예산 수립과 회계 기준 설정의 일관성 확보

예산 수립과 회계 기준 설정의 일관성 확보

예산은 잘 짰는데, 결산 때 숫자가 안 맞는 이유는 뭘까요? 그 원인은 '예산 수립과 회계 기준의 불일치'에 있습니다. 이 글에서는 예산 수립과 회계 기준 설정을 어떻게 일관성 있게 연결할 수 있을지, 실무 중심으로 풀어보겠습니다.

예산 수립과 회계 기준, 왜 서로 어긋날까?

예산은 ‘계획’이고 회계는 ‘기록’입니다. 예산은 미래를 가정하고 설계된 수치이고, 회계는 실제 발생한 거래를 기준으로 처리됩니다. 그렇기 때문에 예산과 회계 수치는 당연히 차이가 날 수 있습니다. 문제는 같은 항목에 대해 서로 다른 분류 기준이나 인식 시점을 적용하면, 성과 분석이 불가능해지고 관리 시스템이 무너진다는 데 있습니다.

예산과 회계의 불일치, 어떤 상황에서 발생할까?

사례	예산 기준	회계 기준
임차료 예산	계약서 기준 연간 합산	발생주의 기준 월별 인식
인건비	총 연봉 기준	급여 발생 시점별 인식
마케팅비	집행 계획 중심	청구서 수취 시점 인식

이처럼 예산은 정책 중심, 회계는 법적 기준 중심으로 움직이기 때문에 연계 기준을 명확히 하지 않으면 관리와 분석이 복잡해집니다.

일관성을 위한 핵심 전략: 예산-회계 연계 체계 수립

1. 예산 작성 시 회계계정 기준 사용

• 예산 분류를 내부 용어가 아닌 회계계정 코드 기준으로 정리
• 각 예산 항목과 회계 분개 항목 간 매핑 테이블 구성

2. 회계 처리 방식 기반 예산편성 지침 수립

• 예산 편성 시점에 발생주의 vs 현금주의 기준 선택 명확화
• 부가세 포함 여부, 감가상각 반영 여부 등 기술 기준 통일

3. ERP 연동을 통한 시스템 자동화

• 예산 편성 툴과 회계 시스템 연동으로 실시간 잔액 및 이력 관리
• 예산 집행 상태 자동 알림 및 초과 모니터링 기능 설정

4. 예산 통제 범위의 명확화

• 본부별 책임예산제, 부서별 통제권한을 조직 단위 기준으로 구분
• 성과평가 기준으로 활용되는 예산 항목과 단순 관리용 항목 구분

2025년 기준, 국내 기업의 실무 트렌드

최근 대기업뿐 아니라 중견·중소기업도 회계 중심의 예산관리 체계를 도입하고 있습니다.

• 클라우드 ERP 기반 예산-회계 연동 시스템 도입 확산
• 성과 중심 예산체계(PBB, Performance-Based Budgeting) 적용 기업 증가
• AI 기반 예측형 예산 편성 툴 도입 시도 확대

특히 K-IFRS 또는 일반기업회계기준 적용 기업은 회계처리 기준과 예산 편성 기준 간 일관성 확보가 필수적입니다. 성과분석, 예산 집행 모니터링, 감사 대응 등을 위해서도 반드시 통일 기준이 필요합니다.

요약 및 결론

예산은 계획이고, 회계는 결과입니다. 하지만 두 가지가 서로 다른 기준으로 운영되면 조직의 성과 관리는 무너질 수밖에 없습니다.

따라서 예산 수립 시 회계 기준을 반영하고, 회계 처리 시 예산 체계와 연계되도록 설계해야 합니다. 이 일관성이 확보될 때, 비로소 예산은 조직의 전략을 실현하는 유효한 도구가 됩니다.

지금 우리 조직의 예산과 회계가 얼마나 연결되어 있는지, 한 번 점검해보시길 권합니다.

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